Το συγκεκριμένο σύστημα αποτελεί μια ολοκληρωμένη λύση για τη διαχείριση κοινοχρήστων σε οικισμούς, συγκροτήματα κατοικιών ή πολυκατοικίες. Είναι σχεδιασμένο να καλύπτει τις ανάγκες λογιστών, κατοίκων και διαχειριστών, παρέχοντας εξειδικευμένες λειτουργίες για κάθε ομάδα χρηστών.

Για τους λογιστές:
Ο λογιστής ή ο υπεύθυνος για τα λογιστικά έχει τη δυνατότητα να ετοιμάζει συγκεντρωτικές καρτέλες για τους κατοίκους, στις οποίες αναγράφονται με λεπτομέρεια όλες οι χρεώσεις για συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα. Επιπλέον, μπορεί να προσθέτει μηνιαία κοινόχρηστα, προσδιορίζοντας αναλυτικά τα ποσά που αντιστοιχούν σε κάθε κάτοικο, βάσει των προκαθορισμένων κριτηρίων (όπως η επιφάνεια διαμερίσματος ή ο αριθμός κατοίκων). Το σύστημα αυτοματοποιεί την κατανομή των εξόδων και παρέχει διαφάνεια στη διαχείριση των οικονομικών.

Για τους κατοίκους:
Κάθε κάτοικος μπορεί, μέσω του προσωπικού του αναγνωριστικού αριθμού, να έχει πρόσβαση σε μια εξατομικευμένη προβολή των χρεώσεών του. Εμφανίζονται οι τρέχουσες οφειλές και το υπόλοιπο ποσό που πρέπει να εξοφληθεί. Επιπλέον, διατηρούνται πληροφορίες όπως ο αριθμός του διαμερίσματος, τα στοιχεία επικοινωνίας και τυχόν σημειώσεις. Αυτό εξασφαλίζει ότι οι κάτοικοι έχουν πλήρη ενημέρωση και έλεγχο για τα οικονομικά τους θέματα.

Για τους διαχειριστές:
Οι διαχειριστές μπορούν να επικοινωνούν εύκολα και αποτελεσματικά με όλους τους κατοίκους, δημοσιεύοντας ανακοινώσεις που είναι ορατές σε όλους. Οι ανακοινώσεις αυτές μπορεί να αφορούν συντηρήσεις, γενικές συνελεύσεις, ή οποιοδήποτε άλλο ζήτημα που απαιτεί την προσοχή των κατοίκων. Παράλληλα, υπάρχει η δυνατότητα διαμοιρασμού αρχείων, όπως αποδείξεις, τιμολόγια, ή έγγραφα σχετιζόμενα με τη διαχείριση της κοινότητας.

Το σύστημα παρέχει μια ευέλικτη και εύχρηστη πλατφόρμα που μειώνει το διοικητικό φόρτο, βελτιώνει τη διαφάνεια και ενισχύει τη συνεργασία μεταξύ όλων των εμπλεκόμενων μερών. Επιπλέον, είναι ιδανικό για την κεντρικοποιημένη αποθήκευση δεδομένων, μειώνοντας τα περιθώρια λαθών και παρέχοντας άμεση πρόσβαση σε πληροφορίες από κάθε συσκευή.